Cómo usar OneDrive para acceder a sus archivos en cualquier dispositivo



OneDrive de Microsoft es una de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube, lo que facilita almacenar y acceder a sus documentos, fotos, videos y más desde cualquier lugar.


Almacenar archivos en OneDrive en lugar de solo en su disco duro local le brinda la flexibilidad de acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet (teléfono, tableta, computadora portátil o de escritorio) y así es como funciona.


Cómo acceder a archivos de OneDrive en otra PC

Para comenzar a acceder a sus archivos de OneDrive en otra PC, primero deberá registrarse para obtener una cuenta de Microsoft. En algunos casos, necesitarás instalar la aplicación OneDrive, pero la aplicación web OneDrive también es una opción.



Sin embargo, es muy probable que ya tenga una cuenta de Microsoft y la aplicación OneDrive instalada en su PC, especialmente si está usando Windows 10 o Windows 11. Si ese es el caso, omita los pasos de inicio de sesión e instalación y vaya a vincular su cuenta de Microsoft con OneDrive antes de sincronizar sus archivos con la nube.


Después de sincronizar archivos con OneDrive en una computadora, puede acceder a esos archivos desde cualquier otra computadora. Aquí hay algunas formas de acceder a sus archivos de OneDrive en otra PC:

Iniciar sesión en OneDrive usando un navegador web

La forma más rápida de acceder a archivos de OneDrive en otra PC es iniciar sesión en OneDrive mediante un navegador web. Puede hacer esto en su computadora Windows, Mac o Linux.


  1. Abra cualquier navegador web en la otra PC (por ejemplo, Chrome, Firefox, Edge)
  2. Ir a onedrive.live.com
  3. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Esta es la misma cuenta que usas para OneDrive.
  4. Ahora verá sus archivos y carpetas de OneDrive en la interfaz web.
  5. Para acceder a un archivo, haga clic en él para abrirlo en el navegador si es un documento, imagen, etc. O haga clic derecho y elija Descargar para descargarlo a la PC.

Acceda a archivos de OneDrive utilizando la aplicación OneDrive en Windows

Una forma más eficaz de acceder a sus archivos de OneDrive en otra PC es utilizar la aplicación de escritorio OneDrive. La aplicación OneDrive para Windows proporciona una experiencia nativa para explorar y administrar sus archivos OneDrive. Sin embargo, Microsoft dejó de admitir la aplicación oficial Microsoft Store OneDrive (lo que empujó a las personas hacia la aplicación web). Entonces, si bien aún puedes usar la aplicación OneDrive, la experiencia no es tan fluida como antes y es posible que la aplicación web sea la mejor opción.



Para configurar el acceso a sus archivos de OneDrive localmente en una segunda computadora:


  1. Instale la aplicación OneDrive desde Microsoft App Store.
  2. Abra la aplicación OneDrive y siga las instrucciones en pantalla para instalarla.
  3. Cuando se le solicite, inicie sesión en la aplicación OneDrive con la misma cuenta de Microsoft que usa para OneDrive en línea. Esto vincula la aplicación a su cuenta.
  4. Una vez que haya iniciado sesión, OneDrive comenzará automáticamente a sincronizar sus archivos en segundo plano.
  5. Puede acceder a archivos sincronizados a través del Explorador de archivos. OneDrive aparecerá como una carpeta junto con otras unidades y carpetas en la segunda computadora.
  6. Cualquier archivo que agregue, edite o elimine en esta carpeta de OneDrive se sincronizará entre dispositivos.
  7. Haga clic derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y elija Ajustes para configurar las opciones de sincronización si es necesario.


Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft mediante la aplicación OneDrive, todos sus archivos estarán disponibles.

Acceda a archivos de OneDrive usando la aplicación OneDrive en macOS

Para configurar y acceder a sus archivos usando la aplicación OneDrive en macOS:


  1. Visite la página de OneDrive en la App Store y haga clic Descargar para instalar la aplicación.
  2. Después de la instalación, haga doble clic en el ícono de OneDrive en su carpeta de Aplicaciones para abrir la aplicación.
  3. Ingrese su dirección de correo electrónico vinculada a su cuenta OneDrive y haga clic Iniciar sesión.
  4. En las siguientes pantallas de configuración, proporcione respuestas sobre su cuenta cuando se le solicite. Sobre el Su carpeta OneDrive pantalla, puede mantener la ubicación predeterminada o hacer clic en Cambiar locación para elegir una ubicación para almacenar archivos. Hacer clic Próximo cuando termine.
  5. Hacer clic Próximo a través de las pantallas de información sobre el uso de OneDrive.
  6. En la pantalla final, haga clic para abrir y acceder a carpetas y archivos sincronizados. Si es la primera vez que usa OneDrive, verá algunas carpetas y archivos predeterminados para comenzar.


Si utiliza una distribución de Linux como Ubuntu, puede acceder a sus archivos de OneDrive a través de la interfaz web onedrive.live.com. Alternativamente, puede seguir esta guía para instalar y usar una aplicación cliente OneDrive para Linux, que sea compatible con Ubuntu.

Cómo acceder a archivos de OneDrive en Android o iOS

OneDrive tiene aplicaciones oficiales para Android e iOS que facilitan el acceso a archivos mientras viaja, y es el mismo proceso para ambas versiones.

Cómo acceder a archivos de OneDrive en dispositivos Android

  1. Instale la aplicación OneDrive desde Google Play Store (gratis).
  2. Inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft
  3. Toque archivos y carpetas para abrirlos, o toque el menú de tres puntos y seleccione Descargar para guardarlos localmente.

Cómo acceder a archivos de OneDrive en iOS/iPadOS

  1. Instale la aplicación OneDrive desde App Store (gratis).
  2. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
  3. Explore para localizar sus carpetas y archivos. Toque para abrir documentos o el menú Más para revelar la opción de descarga.

Las capturas de pantalla anteriores muestran el proceso en Android. Los pasos en iOS son muy similares, aunque la ubicación de los menús puede variar ligeramente. Si bien las capturas de pantalla de iOS no están incluidas, los usuarios deberían poder seguirlas en un iPhone haciendo referencia a las capturas de pantalla de Android.


OneDrive hace que acceder a archivos y documentos importantes sea increíblemente conveniente, independientemente de su dispositivo. Con una fácil sincronización con su computadora principal, acceso web desde cualquier navegador y aplicaciones móviles para productividad en cualquier lugar, puede confiar en OneDrive para una disponibilidad perfecta de archivos. ¡Ya no tendrás que enviarte archivos por correo electrónico ni llevar unidades USB!